Consideriamo il caso classico di dover preparare un’offerta per un impianto ad un nuovo cliente. Non avendo ancora instaurato un rapporto di fiducia, difficilmente vorremo fornire immediatamente un’offerta dettagliata dell’impianto, con il rischio che venga fornita alla concorrenza. Questo fornirebbe al concorrente la possibilità di ottimizzare la propria offerta sui singoli centri di costo.  Come prima soluzione prepareremo un’offerta di massima con costi accorpati e senza dettaglio. Se il potenziale cliente sarà effettivamente interessato ci chiederà probabilmente di fornire una seconda offerta con i dettagli.

Normalmente questo ci obbliga a preparare due offerte (due documenti di Word) riscrivendo da capo il tutto.

Con HandShake, avendo i dati separati dal documento di pubblicazione, questo non è necessario: in qualsiasi momento posso decidere di “produrre” il documento più adatto senza dover riscrivere nulla.