Il software consente di pubblicare un’offerta in modo automatico mantenendo il collegamento con la base dati.  Per ottenere questo risultato viene utilizzato un meccanismo di pubblicazione basato su modelli.

HandShake possiede un potente editor di documenti (del tutto simile a Microsoft Word), quindi consente di pubblicare internamente un’offerta oppure di redigerla o completarla manualmente per poi esportarla nel formato preferito.

Avendo un editor di documenti interno, HandShake non richiede l’installazione di Microsoft Word. È comunque possibile usare Word come editor anche in fase di preparazione dei modelli.