Abbiamo detto che il programma si limita a compilare il foglio di backstage. Per collegare il foglio dati al foglio di presentazione posso utilizzare le caratteristiche di Excel.

Immaginiamo di voler visualizzare il codice del disegno. Nel foglio di backstage avremo il valore KB1234 nella cella C2 del foglio BACKSTAGE.

Il foglio di presentazione avrà questo aspetto:

Come si può osservare la cella B2 mostra il valore della cella C2 del foglio BACKSTAGE. Per realizzare questo collegamento dobbiamo solamente editare la cella B2 del foglio di presentazione e inserire la formula:

=SE(BACKSTAGE!C2="";"";BACKSTAGE!C2)

Questa semplice formula controlla il valore della cella C2 del foglio BACKSTAGE e se non vuota vuota ("") riempie il contenuto della cella corrente con quello del backstage.

Conoscendo la sintassi delle formule di EXCEL si possono realizzare interessanti operazioni. Per esempio se voglio visualizzare nel foglio di presentazione la somma del contenuto di un gruppo di celle del foglio di BACKSTAGE posso usare la seguente sintassi:

=SOMMA(BACKSTAGE!C9:C19)/1000

Questa formula riempie la cella corrente con la somma dei valori del gruppo di celle che va dalla cella C9 alla cella C19. Il valore della somma totale viene poi diviso per 1000.