Il database può, a seconda delle esigenze, essere scomposto in più files XLS. Tipicamente può essere realizzato un file XLS per ogni tipologia di trasporto. Il database si compone di:

Una tabella indice con la definizione delle varie tipologie di componenti

Una tabella descrittiva per ogni componente (contenente i vari modelli)

Schede/Tabelle di appoggio

La scelta preferenziale cade normalmente sul formato XLS come database di appoggio. Sfruttando la facilità druso e la grande flessibilità di Excel si abbattono notevolmente i tempi di realizzazione del database di supporto. In seguito l'utilizzo dei termini scheda e tabella è da considerarsi intercambiabile.