Prima di introdurre le regole di compilazione del listino occorre sottolineare la differenza fra la generazione di una distinta e la compilazione del listino.

La generazione della distinta prevede la produzione di un documento contenente l'elenco completo degli item presenti nel disegno che soddisfano una determinata regola di interrogazione. Per esempio si consideri l'estrazione di tutte le parti che hanno l'attributo CODICE compilato sommando le QUANTITA.

La compilazione del listino prevede la produzione di un documento dove l'elenco degli item da analizzare è già definito a priori. Occorre ricercare gli item nel disegno ed applicare la corretta regola di interrogazione.

Potremmo sintetizzare dicendo che nel primo caso è il disegno a comandare mentre nel secondo è il listino.