È possibile sostituire un articolo selezionandolo nel listino ed eseguendo il comando "Sostituisci" .

Una volta eseguito il comando verrà richiesto di selezionare, da una apposita lista, il nuovo articolo che dovrà sostituire quello corrente.

Fatto ciò, se ci dirigiamo nelle proprietà dell'articolo corrente, potremmo notare come quest'ultimo sia stato impostato in "Dismesso" e come il campo "Sostituito da" sia stato invece compilato con la descrizione e il codice del nuovo articolo.

La sostituzione di un articolo non compromette in alcun modo le offerte che sono già state create o la generazione di quelle nuove, poichè il codice del nuovo articolo verrà riportato solamente nelle proprietà dell'articolo corrente. Questo vuol dire che se creo un'offerta selezionando un articolo dismesso e sostituito da un altro, nell'offerta finale vedrò comunque il codice dell'articolo originale (cioè quello dismesso e sostituito).