Definizione

Per record si intende la singola riga all'interno del DB che identifica l'insieme delle informazioni legate a un documento.

A titolo esplicativo, ogni documento registrato nel DB ha il suo record univoco; questo significa che, nel momento in cui è necessario eliminare il documento non è sufficiente cancellare il file, ma è fondamentale eliminare anche il record dal DB tramite gli opportuni strumenti. Solo in questo modo si ha la certezza di non cancellare documenti fondamentali (es. utilizzati in altri file o distinte) e di evitare errori di risoluzione.