Il funzionamento è molto semplice: TOP Layout, quando caricato, è in grado di intercettare ogni operazione di caricamento di parti da librerie esterne. In questa fase TL controlla il nome del file .DWG caricato e il nome della cartella che lo contiene e verifica la presenza di una scheda con il nome della cartella all'interno del foglio di conteggio. Se la scheda viene trovata, TL analizza la colonna DWGNAME per trovare una corrispondenza con il nome del figurino caricato.

Se la corrispondenza esiste si innesca il meccanismo di assegnazione di TL: tutti i valori nella riga intercettata vengono assegnati come attributi della parte (a meno che la lettera iniziale non sia un UNDESCORE ( _ ) nel qual caso l'attributo non viene assegnato.