Descrizione

La sezione dedicata alle cartelle di archiviazione dei documenti consente di stabilire, per alcune o per tutte, i permessi specifici di uno o più utenti/gruppi.

Utilizzo

Una volta selezionata la cartella di archiviazione di cui si vuole regolare l'accesso, basterà eseguire il comando Aggiungi (menu contestuale che appare premendo il tasto dx del mouse) in modo tale da selezionare gli utenti e/o i gruppi per i quali si desidera impostare i permessi specifici.

Selezionando l'utente o il gruppo verranno visualizzati, nel riquadro in basso a destra, i permessi che questo dispone.

Modificando uno o più permessi si noterà che affianco del nome corrispondente verrà suggerito, tra parentesi tonde, quale provenienza ha il permesso in oggetto. Se si tratti cioè di un permesso specifico della cartella, se è dovuto all'utente, se ad un gruppo di appartenenza oppure se è stato preso il valore di default.

Si ricordi quindi che la precedenza per la valutazione di un permesso è data da:

  1. Permessi legati alla specifica cartella.
  2. Permessi dati all'utente.
  3. Permessi derivati da un gruppo di appartenenza.
  4. Valore di default del permesso.

Nell'immagine precedente si può notare come i permessi dell'utente UFF. PRODUZIONE vengano "ridefiniti" per la cartello ECO.

Il permesso Visualizzazione viene ereditato dal gruppo di appartenenza PRODUZIONE.

Il permesso Modifica diventa un permesso specifico per la cartella ECO (normalmente l'utente UFF. PRODUZIONE non disporrebbe di tale permesso).

Il permesso di Creazione è di default associato all'utente UFF. PRODUZIONE.

Per tutti gli altri permessi viene utilizzato il loro valore di default.

Filtro struttura cartelle

Dal menu "Opzioni" presente nella parte superiore del dialogo è possibile impostare il filtro "Filtra cartelle con permessi". Questo filtro, come già suggerisce il nome, permette di riportare nella struttura ad albero solamente le cartelle che hanno dei permessi specifici per determinati utenti o gruppi di utenti.

Comandi

 Aggiungi

Permette di aggiunge un utente alla lista degli utenti che sono soggetti a dei permessi specifici.

 Elimina

Permette di rimuovere un utente dalla lista degli utenti che sono soggetti a dei permessi specifici.

  Copia & Incolla

Permette di copiare un utente in memoria in modo tale che possa poi essere incollato in una delle schede Famiglie o e.